Iniciativa prevê organização, preservação e acesso digital a documentos históricos e administrativos da Casa
A Câmara Municipal de Salvador deu início a um projeto para modernizar a gestão de documentos e ampliar o acesso à informação pública. A iniciativa prevê a criação de um arquivo geral digital, reunindo acervo estimado em mais de 15 milhões de páginas atualmente distribuídas em diferentes setores da Casa.
O projeto foi apresentado na manhã desta segunda-feira (25), no auditório do Edifício Bahia Center, durante reunião com gestores de diversas áreas da Câmara. O encontro foi conduzido pela coordenadora do Arquivo Geral, Fernanda Linhares, responsável por liderar a implantação do novo modelo de gestão documental.
De acordo com Fernanda Linhares, a proposta marca um avanço na organização interna e na transparência institucional. “Essa é uma reunião estratégica com líderes para apresentar institucionalmente o projeto de gestão de documentos. Trata-se de uma iniciativa ampla, que envolve desde o tratamento dos arquivos físicos até a implantação de um sistema de gestão eletrônica”, explicou.
O contrato para execução do projeto terá duração de dois anos e será dividido em etapas. Entre as ações previstas estão a higienização, o restauro e a organização do acervo, além da digitalização dos documentos e da implantação de um sistema que permitirá o gerenciamento eletrônico das informações.
Segundo Fernanda, o objetivo é garantir mais eficiência no acesso aos dados, tanto para o público interno quanto para a população. “Esse trabalho é fundamental para o funcionamento da Câmara, já que os documentos são utilizados diariamente na tomada de decisões. Ao mesmo tempo, estamos ampliando o acesso para cidadãos que buscam leis, decretos e resoluções produzidos pelo Legislativo”, destacou.
O diretor-geral da Câmara, Adriano Gallo, ressaltou que o projeto é resultado de um processo iniciado com mudanças estruturais na Casa, entre elas a atualização do Regimento Interno para criação do Setor de Arquivo. “Foi um caminho construído por etapas. Após a criação do setor, realizamos a licitação, vencida pela empresa Qualycopy, que ficará responsável pela execução dos serviços. Estamos avançando para a era tecnológica, com a digitalização e preservação do nosso acervo”, afirmou.
Modernização
A empresa contratada já possui experiência na área. De acordo com o responsável técnico, Ravel Pinheiro, a Qualycopy atuou na digitalização e organização do Arquivo Público de Salvador, o que contribui para a execução do projeto na Câmara.
Outro ponto central da iniciativa é o envolvimento direto dos setores que produzem os documentos. Segundo a coordenação, será necessário mapear fluxos, rotinas e a finalidade de cada documento. “Os setores vão nos ajudar a entender por que os documentos são produzidos, como são utilizados e qual a destinação adequada. A partir disso, vamos construir um plano de classificação e uma tabela de temporalidade”, explicou Fernanda.
Atualmente, o acesso aos documentos da Câmara ocorre de forma presencial, por e-mail ou telefone, com digitalizações realizadas de maneira pontual. A ausência de um sistema integrado limita a organização e a consulta das informações.
Com a implantação do novo modelo, a expectativa é garantir maior padronização, segurança e agilidade no acesso aos dados públicos. Além de fortalecer a transparência, o projeto também deve contribuir para a governança institucional, ao organizar de forma sistemática um dos maiores patrimônios documentais do Legislativo Municipal.
Para Fernanda Linhares, a iniciativa representa um passo importante na modernização da Câmara de Salvador, alinhando a preservação da memória institucional com o uso de tecnologia para facilitar o acesso à informação.
Fonte: Ascom CMS
Foto: Derlei Correia
